ChatGPT無料版で仕事効率化！保存版プロンプト20選

「AIを使ってみたいけど、課金はしたくない…」
「本当に無料版でも仕事を効率化できるの？」

そんな疑問、あなたも持っていませんか？

実は、ChatGPTの無料版だけでも仕事を効率化できる方法はたくさんあるんです。メールの文面を整えたり、会議の議事録を要約したり、アイデアを出してもらったり…。

この記事では、無料版ChatGPTで今すぐ使えるプロンプト（質問や指示のこと）20選をご紹介します。

あなたの業務が少しでもラクになりますように！

ChatGPT無料版で仕事効率化はできる？
1. 無料版でも使える主な機能
2. 無料版をおすすめする理由
ChatGPT無料版 × 仕事効率化プロンプト20選
ChatGPT無料版を効率的に使うコツ
まとめ｜ChatGPT無料版で仕事をもっとラクに！

ChatGPT無料版で仕事効率化はできる？

ChatGPTは無料版でも、仕事効率化に十分役立ってくれるんです！

ここではまず、無料版でどんなことができるのかと、なぜ無料版をおすすめするのかについて説明していきます。

無料版でも使える主な機能

ChatGPTは無料版でもさまざまな機能が利用できますが、仕事効率化に役立ってくれそうな機能は下記の通りです。

ChatGPT無料版で利用可能な機能

文章の作成やリライト（言い換え）
長文の要約
アイデア出し
質問に対する解説や例示
外国語の翻訳

つまり、ちょっとした秘書やアシスタントのような役割を果たしてくれるんです。

どれも人力だと時間がかかるものばかりだから、大幅な時間短縮ができるのは嬉しいですよね🎶

無料版をおすすめする理由

「ChatGPTって有料じゃないと役に立たないんでしょ？」と思うかもしれません。

でも実は、無料版だけでも仕事効率化には十分役立つんです。

メール文の作成や文章の要約、ちょっとしたアイデア出しなら無料でもサクサクこなせます。何よりコストがゼロだから、気軽に試せるのが大きな魅力といえるでしょう。

まずは無料版を使ってみて、「あ、これなら仕事がラクになる！」と体感してみるのがおすすめです。

「お試し感覚で使ってみたら、意外と便利だった！」という声もよく聞きます。

ChatGPT無料版 × 仕事効率化プロンプト20選

ここからは、具体的に「この言い方で頼めばうまく返ってくるよ」という保存版プロンプト集をご紹介します！

入力例と出力例、どちらもご紹介するので、あなたも是非試してみてくださいね。

メール業務に使えるプロンプト

定型文を丁寧にリライト

入力例：「この文章をビジネスメール向けに丁寧な表現に直してください：資料送ります」

出力例：「お世話になっております。ご依頼いただいた資料を添付にてお送りいたします。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」

無料版でも十分に自然で丁寧な表現に直せるので、メール文面を作成する時の時短に役立ちます。

日本語をビジネス英語に変換

入力例：「次の文章をビジネスメール向けの英語にしてください：明日の打ち合わせについて、10時からに変更させていただきたいです。」

出力例：「Regarding tomorrow’s meeting, I would like to reschedule it to 10:00 AM.」

急な英文メールにも対応できます。最低限の確認でそのまま送れるレベルに整えてくれますよ。

クレーム対応文の下書き

入力例：「顧客から『商品が届かない』と問い合わせがありました。落ち着いた丁寧な返信文を考えてください」

出力例：「この度は商品のお届けが遅れ、ご不便をおかけしておりますことをお詫び申し上げます。現在、配送状況を確認中でございます。進展があり次第、すぐにご連絡いたします。」

気を遣うクレーム対応の際にも便利。落ち着いたトーンで提案してくれるので、冷静に返答できる安心感があります。

会議招集メールを作成

入力例：「〇月〇日の営業会議に関する案内メールを、簡潔で丁寧に作成してください」

出力例：「お世話になっております。〇月〇日14時より営業会議を開催いたします。場所は第2会議室です。ご出席をお願いいたします。」

短くシンプルにまとめてくれるので、そのまま使えて業務効率アップにつながります。

会議・資料作成に使えるプロンプト

議事録を要約して箇条書きに

入力例：「次の会議議事録を、3～5の要点にまとめてください。（文字起こしした文章を貼る）」

出力例：
新商品Aの発売日は再検討が必要
広告予算の増額を検討
営業部の人員補強が課題

長文の議事録も要点が一目でわかるので、振り返りや共有がスムーズです。

議事録から行動をリスト化

入力例：「次の会議議事録をもとに、ToDoリストを作成してください。可能なら担当部署も入れてください。（文字起こしした文章を貼る）」

出力例：
広告予算の具体的増額案を作成（担当：経理部）
SNSキャンペーンの内容を企画（担当：広報部）
営業チームの求人募集を開始（担当：人事部）

「誰が何をするか」まで整理してくれるのが便利。タスク管理が一気に楽になりますね。

プレゼン資料のアウトライン作成

入力例：「テーマ『新規サービス提案』のプレゼン資料の見出し構成を提案してください」

出力例：
現状の課題
提案する新規サービスの概要
期待できる効果
導入スケジュール
コストとリスク

大枠の骨子をサッと作れるので、資料作成のスタートがスムーズになります。

報告書をわかりやすくリライト

入力例：「この文章を誰でも理解できるように書き直してください：売上高は前年比110％増加し、特にデジタル部門の寄与が大きかった」

出力例：「売上は昨年より1割増えました。特にデジタル部門の成長が大きく影響しています。」

専門的な文章をやさしく書き直してくれるので、誰にでも伝わりやすくなります。

文章作成・ライティングに使えるプロンプト

広報文を短縮

入力例：「この文章を200文字以内に要点を残して短縮してください：〇〇」

出力例：「当社は〇月より新サービスを開始します。手軽に利用できる仕組みを導入し、より快適な体験を提供します。」

冗長な文章を要点だけ残してまとめてくれるので、忙しいときにも便利です。

SNS投稿文を3案生成

入力例：「この内容をTwitter投稿向けに3案書いてください：新サービスが〇月からスタート」

出力例：
「📢新サービスが〇月スタート！日常をもっと便利にします✨」
「待望の新サービス登場！〇月開始、ぜひお試しください！」
「〇月から新しいサービス始まります！詳細は公式サイトへ➡️」

表現のバリエーションが増えるので、発信の幅がぐっと広がります。

長文を〇〇文字で要約

入力例：「次の文章を100文字程度で要約してください：〇〇」

出力例：「2025年8月にGPT-5が登場し、無料でも最新モデルを利用可能に。Thinkingモードなど新機能で精度が向上し、有料版では長文生成や高度推論も強化されています。」

制限文字数に合わせて要約してくれるので、資料やレポートにすぐ活用できます。

文章の校正チェック

入力例：「次の文章を校正してください：先ほどは忙しいところ対抗してくれてありがとうございました。あとでメールを送るので確認してください。来週の会議よろしくお願いします。」

出力例：「先ほどはお忙しいところご対応いただき、誠にありがとうございました。後ほどメールをお送りしますので、ご確認いただけますと幸いです。来週の会議につきましても、どうぞよろしくお願いいたします。」

誤字脱字のチェックだけでなく、敬語や言い回しまで整えてくれるのが心強いです。

SEO記事の見出し案を提案

入力例：「あなたはプロのSEOライターです。テーマ『京都のおしゃれカフェ巡り』の記事の見出しをSEOで上位を狙えるように5個提案してください。」

出力例：
『京都のおしゃれカフェ巡り完全ガイド｜インスタ映え必至の人気店10選』
『地元民が通う！京都で本当に落ち着ける隠れ家カフェ』
『観光ついでに寄りたい！京都駅近くのおしゃれカフェBEST5』
『抹茶好き必見！京都で味わえる絶品抹茶スイーツカフェ』
『モーニングから夜カフェまで！京都カフェの楽しみ方』

検索意図を踏まえた提案を出してくれるので、記事作成の時短につながります。

タスク・アイデアに使えるプロンプト

今日のToDoリストを整理

入力例：「今日やることを整理して、時間順にToDoリストにしてください。

・宴会の電話予約（17-23時までに）
・17時までに取引先にメール
・9時から30分〜1時間面談
・14時から上司と会議
・19時までにスーパーに買い物」

出力例：
1.9:00〜面談（30分〜1時間）
2.14:00〜上司と会議
3.17:00までに取引先へメール送信
4.17:00〜23:00 宴会の電話予約
5.19:00までにスーパーで買い物

順番まで整理してくれるので、頭の中のごちゃごちゃを一気に片付けられますよ。

プロジェクト工程を時系列で整理

入力例：「新しくブログを作りたい。作るために必要な工程を時系列で整理してください。」

出力例：
・ブログのテーマと目的を決める
・ドメイン名を決めて取得する
・サーバーを契約して環境を整える
・WordPressなどブログシステムを導入する
・テーマやデザインを設定する
・プラグインを追加して機能を整える
・最初の記事を書いて公開する
・SNSや検索エンジンに向けて発信・宣伝する企画

作業全体を見通せるので、計画を立てやすくなります。特に新規企画を進める時におすすめです。

新企画のアイデア出し

入力例：「20代向けSNSキャンペーンのアイデアを5つ出してください」

出力例：
フォロワー参加型クイズ企画
限定スタンプ配布キャンペーン
シェアで割引クーポン抽選
UGC（ユーザー投稿）コンテスト
インフルエンサーとのコラボ

自分では思いつかない切り口を提案してくれるので、ブレストの壁打ちに最適です。

思考整理・学習に使えるプロンプト

専門用語を中学生向けに説明

入力例：「『機械学習』を中学生でも理解できるように説明してください」

出力例：「機械学習は、コンピュータにたくさんのデータを見せて、自分でパターンを見つけさせる仕組みです。たとえば、犬と猫の写真を何千枚も見せると、だんだん“耳の形”や“顔つき”などの違いを学んで、『これは犬』『これは猫』と自分で判断できるようになります。」

やさしい言葉に置き換えてくれるので、初心者への説明や学習にもぴったりです。

苦手分野を克服するアドバイス

入力例：「簿記3級の過去問を解いたら、仕訳問題が苦手でした。克服する方法を教えてください。」

出力例：
毎日10問ずつ仕訳練習をする
間違えた問題はノートにまとめて見直す
試験直前は時間を計って解く練習をする

具体的な行動に落とし込んでくれるので、すぐに実践できます。

資格勉強用の問題を作成

入力例：「簿記3級の仕訳問題を3問作成し、解答例も併記してください。」

出力例：
【問題】
1.商品¥5,000を現金で仕入れた。
2.売掛金¥10,000を現金で回収した。
3.家賃¥50,000を現金で支払った。
【解答例】
1.（借方）仕入 5,000／（貸方）現金 5,000
2.（借方）現金 10,000／（貸方）売掛金 10,000
3.（借方）地代家賃 50,000／（貸方）現金 50,000

模擬問題をその場で作れるので、アウトプット練習に活用できます。